Matriz de responsabilidades Pacote Conferências no BP

A matriz de responsabilidade visa esclarecer as responsabilidades individuais ou coletivas dos membros da equipe da Diretoria de Participação Digital e as comissões organizadoras de Conferências nacionais em relação a tarefas, atividades ou metas dos processos participativos realizadas na plataforma Brasil Participativo. Por meio dessa matriz, é possível atribuir papéis específicos para cada pessoa ou grupo, determinando quem é responsável por realizar determinada atividade, quem será consultado, informado ou quem tem a autoridade final sobre uma decisão. Isso ajuda a garantir a clareza e a transparência na distribuição das responsabilidades, contribuindo para a eficiência e o bom andamento das iniciativas.

Responsabilidades da Comissão Organizadora de uma Conferência Nacional

Para que seja possível utilizar a plataforma Brasil Participativo para a organização de Conferências Nacionais, a organização deve disponibilizar e se comprometer os seguintes recursos:

1. Uma pessoa da para a administrador do espaço da conferência. Tarefa dessa pessoa: registrar informações na plataforma,exportar relatórios, dados, e moderar propostas que violam os termos de uso da plataforma/conferência.

2. Kit divulgação/comunicação - banner, conteúdos a serem disponibilizados na plataforma. Além de registrar na plataforma os dados referentes à conferência - perguntas frequentes, nomes da comissão organizadora, resoluções e qualquer documentação norteadora da conferência

3. Pessoas moderadoras para a etapa digital - sugerimos que pessoas que conheçam da legislação dos eixos temáticos da conferência moderem as propostas e comentários na plataforma.

Responsabilidade da Secretaria de Participação Social

A Secretaria de Participação Digital, por meio da Diretoria de Participação Digital, tem os seguintes compromissos com as comissões organizadoras de conferências:

• Disponibilizar um espaço de conferência e dar acesso administrador do espaço para a comissão organizadora da conferência

• Capacitar pessoas moderadoras, administradoras da plataforma

• Dar consultorias e tirar dúvidas pontuais do processo