O presente documento tem como objetivo orientar os administradores da comissão organizadora a gerenciar as conferências dentro da plataforma Brasil Participativo.

Criando conferências Municipais ou Estaduais

Para criar as conferências acesse a aba Conferências, conforme mostra a Imagem 01.

Imagem 01 - Aba Conferências (Fonte: DECIDIM 2024)

Agora clique no botão "Nova Reunião" conforme imagem 02.

Imagem 02 - Criar Nova reunião (Fonte: DECIDIM 2024)

Nesta etapa você deverá preencher todos os campos solicitados.

Título do evento: descreva um título para identificar o seu evento.
Descrição: descreva resumidamente do que se trata a reunião a ser criada.
Formato do evento:
- Se for presencial:
  - Informe Município: escreva o nome do seu município.
  - Informe Estado: escreva o nome do seu Estado.
  - Informe localização: descreva o andar do edifício, por exemplo.
  - Informe dicas de localização: descreva pontos de referência para identificar mais facilmente o endereço informado.
- Se for virtual:
  - Informe URL da reunião on-line: permitido o uso de qualquer serviço de videoconferência (meet, skype, zoom, etc).
  - Informe tipo do iframe embutido
    - Nenhum:
    - Embutir na página do evento:
    - Abrir URL em uma nova aba:
  - Nível de acesso do iframe
    - Todos os visitantes;
    - Somente participantes inscritos;
    - Participantes registrados para este evento;
- Se for ambas:
  - Informe Município: escreva o nome do seu município.
  - Informe Estado: escreva o nome do seu Estado.
  - Informe localização;
  - Informe dicas de localização;
  - Informe URL da reunião on-line;
  - Informe tipo do iframe embutido;
    - Nenhum:
    - Embutir na página do evento:
    - Abrir URL em uma nova aba:
  - Nível de acesso do iframe:
    - Todos os visitantes;
    - Somente participantes inscritos;
    - Participantes registrados para este evento;
Duração do evento:
- Hora de início: informe a data e a hora que sua reunião terá início.
- Hora de fim: informe a data e a hora que sua reunião será encerrada.
Categoria: escolha em qual categoria sua reunião se encaixa.
Tipo de inscrição;
- inscrição desativada: não é necessário se inscrever para esta reunião.
- nesta plataforma: a inscrição será feita pela plataforma Brasil Participativo.
- em uma plataforma diferente: a inscrição será feita por outra plataforma.

Pronto, basta clicar no botão Criar e sua reunião foi gerada.

Formalizando o pedido de criação de uma Conferência Municipal

Após a criação da conferência ela deverá ser formalizada. Clique em Formalize a conferência (Imagem 03). Para isto tem que ser preenchido o seguinte formulário FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE CONVOCAÇÃO. Após preenchido deverá ser submetido em formato .pdf.

Imagem 03 - Formalize a conferência (Fonte: DECIDIM 2024)

Após o processo de formalização concluído, aguarde o retorno da comissão organizadora avaliar a sua solicitação.

Sistematizando as Conferências Municipais

Validando uma Conferência Municipal

A comissão organizadora deve validar a conferência municipal, por meio da confirmação da documentação fornecida. Para esta análise, deverá ser percorrido o seguinte caminho na plataforma DECIDIM (imagem 04).

COMPONENTES > FORMULARIO DE REQUISIÇÃO > MOSTRAR RESPOSTAS

Se a conferência não estiver formalizada ou em desacordo, a comissão organizadora deverá cancelar a publicação (imagem 05) da referida conferência analisada. Cabe a comissão organizadora, dar ciência ao cadastrante da conferência que ela foi removida.

Imagem 04 - Validar conferências (Fonte: DECIDIM 2024)

Imagem 05 - Invalidar conferências (Fonte: DECIDIM 2024)

Criar as propostas eleitas pelas Resoluções Municipais

A comissão organizadora deverá cadastrar as resoluções eleitas, por meio da aba Resoluções Municipais (imagem 06).

Imagem 06 - Resoluções Municipais (Fonte: DECIDIM 2024)

Fazer planilha de Resoluções Eleitas com as propostas criadas

Registre o que aconteceu

Assim que a Conferência Municipal for concluída os registros deverão ser feitos, conforme Imagem 07, preenchendo o formulário solicitado.

Imagem 07 - Registre o que aconteceu (Fonte: DECIDIM 2024)

Encerrar a conferência/Vinculando as propostas relacionadas com o evento de acordo com a planilha

Para a comissão organizadora encerrar uma conferência, deve-se selecionar a conferência a ser encerrada e clicar no ícone "encerrar evento", conforme mostra imagem 08.

CONFERENCIA > CONFERENCIA EM QUESTÃO > ENCERRAR EVENTO.

Imagem 08 - Encerrar Conferência (Fonte: DECIDIM 2024)

Localize o campo "Propostas criadas no evento" e faça a vinculação das propostas.

Sistematização de Resoluções Estaduais

Em desenvolvimento!

Criando conferências na etapa Nacional

Em desenvolvimento!